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計畫中有設立小組長一職位，小組長主要由曾參與過偏鄉服務計畫的同學擔任，本身也修習過數位教材設計等科目，可以協助大學志工熟悉軟體的函數繪製、動態呈現等功能。
助理與小組長們每月皆固定舉行行政會議，協助計畫執行，並回報志工於教材設計與實際教學的狀況，修正每個月的執行進度。
小組長也會於教學現場協助志工教學，因組長皆有教學經驗，可以從自身的經歷給予大學志工一些建議與教材修改方向。
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- Sep 30 Tue 2014 19:18
9月計畫行政會議
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